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知识产权贯标文件工作-企业申请贯标内部流程

知识产权贯标文件工作-企业申请贯标内部流程

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知识产权贯标文件工作-企业申请贯标内部流程

企业公司知识产权贯标工作应该严格按照“企业战略指引”“领导重视”和“全员参加”的三原则进行,从整个知识产权贯标工作流程而言,大概可以划分为如下八个阶段:

1

起动

起动阶段,即企业公司正式启动进行企业公司知识产权贯标,一般由企业公司最高企业管理者组织领导层召开知识产权贯标起动大会,正式启动知识产权贯标工作。在知识产权贯标起动阶段,企业公司内部结构可以成立知识产权贯标小组,指派知识产权贯标人员,并制定出较为详细知识产权贯标工作时间计划表;为后续知识产权贯标工作明确时间期限。另外,在此阶段内,企业公司还可明确是采取委托外部辅导机构协助开展知识产权贯标工作还是完全自主开展知识产权贯标工作。

2

调查统计判断

调查统计判断,即由知识产权贯标小组组织调查搜集企业公司知识产权保护的现状,包括对企业公司的组织构架、岗位职责分配情况、现有知识产权保护信息、已有知识产权保护相关制度和流程优化等信息进行调查统计搜集;以及对企业公司各部门领导和员工进行调研,了解部门领导以及员工对知识产权保护的认识程度以及他们对知识产权保护的一些建议意见等。最后根据调查结果,出具相应的诊断报告,总结企业公司知识产权保护的现状并指出企业公司在知识产权保护全过程中存在的问题和不足,同时可给出企业公司建立知识产权保护体系管理的初步建议。

3

构筑体系

构筑体系,即制定企业公司知识产权保护方针、目标以及知识产权保护的整体岗位职责架构;需用由最高企业管理者及企业公司的领导层参加讨论决策。知识产权保护方针是引导企业公司前进的方向,制定时应该结合企业公司自身的实际情况,制定出符合标准企业公司发展方向的知识产权保护方针。

知识产权保护目标,就是指企业公司通过一定时期的知识产权保护工作想要取得成效;在制定知识产权保护目标时一般可分并制定出年度目标、3-5年的近期目标和远期目标。岗位职责架构,则是明确企业公司各部门的知识产管理职责,使每个部门在知识产权保护全过程中可以职责明确。另外,在明确岗位职责架构的全过程中,可考虑是否独立设立知识产权保护部门,并且配备部门管理人员。

4

资料编写

资料编写,即是按照《标准规范》的要求,编写符合标准企业公司现实生产制造活动的知识产权保护所需资料。管理文件一般包括知识产权保护手册;知识产权保护制度、程序和知识产权保护表单等三个主要资料。

知识产权保护手册是便于全体员工阅读并获取企业公司知识产权保护体系管理内容以及企业公司相关知识产权保护制度的资料,对于部分管理制度可通过编写独立的制度资料对手册进行补充完善。知识产权保护管理程序则是写明对知识产权保护的获取、维护、运营管理和保护等具体知识产权保护活动全过程进行的控制,以明确相关全过程中由谁来做?做什么?何时做?怎么做?等具体事宜。知识产权保护表单则是在企业公司知识产权保护活动中需用使用的表单资料,以记录知识产权保护活动。

5

公布和宣传教育

公布和宣传教育,即是在最后制定好相关体系管理资料后,由企业公司最高企业管理者组织召开宣传教育大会,以正式公布企业公司知识产权贯标活动,公布企业公司的知识产权保护方针、目标,任命知识产权保护管理者代表,颁布整套知识产权保护资料。由知识产权保护职能部门向企业公司各部门下放知识产权保护资料,知识产权保护职能部门应对其余各部门进行相应的知识产权贯标指导或培训,以使各部门以及相关人员能正确理解和执行管理文件的规定。

6

实施运行

实施运行,即在资料发放和宣传教育后,企业公司正式开始实施运行整体知识产权保护的体系管理。各部门应该严格按照体系的要求进行相关的知识产权保护活动,填写并保留相应的记录表单以建立知识产权保护活动记录。在实施运行全过程中,各部门可以搜集运行全过程中所遇到的问题以及对体系的建议,为后续对体系进行不断的改进和完善,以更为符合标准企业公司自身自身的实际情况。

7

内部结构评审

内部结构评审,即企业公司应在知识产权保护体系管理实施运行一段时间后,通常为不少于三个月后,自行组织对企业公司内部结构各部门运行情况的评审。通过内部结构评审以发现在现实运行全过程中出现的不能满足情况,以针对不能满足情况及时纠正或者明确提出改进方案,使知识产权保护体系管理可以逐步完善,更为符合标准企业公司现实生产制造活动。

8

管理评审

管理评审,即由企业公司最高企业管理者组织召开就企业公司知识产权保护体系管理的有效性、适宜性、充分性以及针对方针的贯彻情况,目标的完成情况等进行管理评审。管理评审全过程中可针对知识产权保护体系管理的整体情况明确提出修订意见。

上述八个阶段的知识产权贯标工作程序,大概用时为6-12个月;经过各阶段的工程程序后,企业公司主要已经完成一个标准的P-D-C-A循环,主要已经建立了一整套涉及企业公司产品研发、采办、生产制造、销售、宣传、合作、进出口贸易等各个经营活动的知识产权保护体系管理,每个部门主要了解了本部门的知识产权保护工作职责;后续只需用连续按照体系要求执行知识产权保护活动并对体系进行不断地修改完善,即可逐渐地提高和标准规范企业公司的知识产权保护能力,使得企业公司在知识产权保护的获取、维护、运营管理和保护等活动中的管理也更为高效。

最后,企业公司在上述各阶段的知识产权贯标工作完成后,即可准备相关资料,明确提出知识产权贯标资质认证申请。

知识产权贯标辅导及资质认证列表

起动→判断→体系构筑→体系运行→内审管评→提交外审→审核及证书授予

从知识产权贯标项目起动至完成资质认证,一般4~6个月时间。


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